> ４桁以上の数字が入力できてしまいます。

これは、コンボボックス（リスト付き）を使っている為に出来ないんです。

> 工具登録数と同じ５１２までしか入力できないようにできませんか？
> できれば、工具登録してある番号しか入力できないようにできませんか？

そのためにリストから選択可能なコンボボックスを使っているので、リストを選択願います。
工具番号＋工具名表示と内部的にはかなり面倒な事を行っていますので、とりあえずはご勘弁下さい。